Kế hoạch tổ chức Ngày hội tư vấn và giới thiệu việc làm cho học sinh, sinh viên năm 2013

I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU

   1. Tạo môi trường để nhà tuyển dụng tiếp cận với nguồn nhân lực do nhà trường đã và đang đào tạo; qua đó có thể trao đổi thông tin và ký kết hợp đồng ghi nhớ tuyển dụng hoặc trực tiếp tuyển dụng lao động.

   2. Tạo điều kiện cho học sinh, sinh viên được tiếp nhận và trao đổi thông tin cần thiết, bổ ích về cơ hội nghề nghiệp, quy trình, điều kiện tuyển dụng của các đơn vị, doanh nghiệp. Từ đó, giúp học sinh, sinh viên có được sự định hướng, chuẩn bị cần thiết về nghề nghiệp trước khi tham gia thị trường lao động.

   3. Giúp nhà trường tiếp nhận thông tin phản hồi từ phía học sinh, sinh viên và đặc biệt là từ phía các đơn vị sử dụng lao động làm cơ sở cho việc điều chỉnh, bổ sung nội dung, chương trình, phương pháp, kỹ năng cần trang bị, đào tạo cho học sinh, sinh viên đáp ứng nhu cầu của thị trường lao động.

II. ĐỐI TƯỢNG THAM GIA

1. Các đơn vị tham gia tư vấn và tuyển dụng:

    - Các đơn vị, doanh nghiệp có nhu cầu tuyển lao động;

    - Trung tâm giới thiệu việc làm tỉnh Bắc Giang; Trung tâm giới thiệu việc làm và dạy nghề Liên đoàn lao động  tỉnh Bắc Giang; Trung tâm Cung ứng nguồn nhân lực tỉnh Bắc Giang.

2. Ứng viên dự tuyển:

   - Học sinh, sinh viên đã và chuẩn bị tốt nghiệp năm 2013 của trường CĐ KTCN, các trường ĐH, CĐ, TCCN trên địa bàn tỉnh Bắc Giang;

   - Cựu học sinh, sinh viên Trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghiệp.

III. HÌNH THỨC TỔ CHỨC

Ngày hội tư vấn, giới thiệu việc làm cho học sinh, sinh viên Trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghiệp năm 2013 được tổ chức với các nhóm hoạt động chính: Văn nghệ chào mừng; Khai mạc; Giới thiệu khái quát về các đơn vị, doanh nghiệp tham gia; tư vấn, phỏng vấn tuyển dụng.

Ban tổ chức bố trí cho mỗi đơn vị, doanh nghiệp đăng ký tham gia một vị trí để tổ chức các hoạt động tư vấn, phỏng vấn và ký kết ghi nhớ về việc tuyển dụng với các ứng viên.

IV. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM

    - Thời hạn đăng ký tham gia: từ ngày thông báo đến hết ngày 8/8/2013.

    - Thời gian: thứ bẩy, ngày 10/08/2013

        + 7h00 – 8h30: Lễ bế giảng;

        + 8h30 – 11h30: tư vấn, giới thiệu việc làm.

    - Địa điểm: Trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghiệp, 202- Trần Nguyên hãn – TP. Bắc Giang.

V. THÀNH PHẦN BAN TỔ CHỨC

TT	Họ tên	Đơn vị	Nhiệm vụ
1	Bà Nguyễn Thị Thu Hương	BGH, Phó hiệu trưởng	Trưởng ban
2	Ông Kiều Việt Dũng	Trưởng phòng CTHS	PTB
3	Ông Thân Văn Hùng	Bí thư đoàn trường	Ủy viên TT
4	Ông Ngô Quốc Hưng	Trưởng phòng TCHC	Ủy viên
5	Ông Nguyễn Đình Khoát	TP. ĐBCL	Ủy viên
6	Bà Ngô Thị Chí Hạnh	Trưởng phòng QTĐS	Ủy viên
7	Ông Hoàng Quang Sáng	TTTS và LKĐT	Ủy viên
8	Bà Đinh Thị Mai	CB phòng CTHS	Ủy viên
9	Ông Nguyễn Tiến Đức	TT tổ Website	Ủy viên

Đơn vị bảo trợ thông tin: Báo Bắc Giang

VI. TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN

    - Từ ngày 3/7/2013 đến 8/8/2013: Công tác tuyên truyền, mời các doanh nghiệp, đơn vị tham gia.

    - Từ ngày 5/8/2013 – 8/8/2013: Chuẩn bị công tác tổ chức.

    - Ngày 10/8/2013: Tổ chức ngày hội việc làm.

VII. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Phòng Công tác học sinh, TTTS và LKĐT: Chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng kế hoạch và triển khai công tác tổ chức Ngày hội: đầu mối kết nối với các TTGTVL tỉnh Bắc Giang và các đơn vị, doanh nghiệp trong và ngoài tỉnh; tổ chức đón tiếp và triển khai chương trình; Giấy mời và thông báo cho HSVV tham gia; tổng kết, đánh giá, rút kinh nghiệm; Liên hệ với Báo, đài Bắc Giang; viết bài đưa tin giới thiệu tuyên truyền về ngày hội.

2. Phòng TCHC

    - Ma két, khẩu hiệu, nước uống, hoa để bàn; chuẩn bị loa đài âm thanh; 20 bộ bàn, ghế học sinh đặt ngoài hành lang hội trường và trong hội trường; 02 bảng có chân dựng để dán thông báo tuyển dụng; Vệ sinh trong và ngoài hội trường lớn; các khẩu hiệu treo trước cổng trường và điểm quan trọng trên địa bàn thành phố;

    - Đảm bảo công tác An ninh trật tự; hướng dẫn trông giữ xe cộ.

3. Phòng Quản trị đời sống: Thiết kế vị trí các gian hàng cho các đơn vị đăng ký; Chuẩn bị máy phát điện đề phòng mất điện; Chuẩn bị ăn trưa (nếu có)

4. Tổ Website: Thiết kế banner về Ngày hội ở trang web của trường; cập nhật mọi thông tin phục vụ công tác tuyên truyền; chuẩn bị 02 máy chiếu Projector, máy tính nối mạng và phối hợp với P.CTHS triển khai các phương tiện phục vụ khác.

5. Đoàn TN CSHCM:  Tổ chức tuyên truyền tới tất cả sinh viên toàn trường về hội nghị; Chủ trì phần văn nghệ; Ổn định tổ chức; Cử 20 sinh viên nam tình nguyện sắp xếp bàn ghế và hướng dẫn HSSV tham gia ngày hội.

6. Các khoa đào tạo và các trung tâm: Tham gia các hoạt động tiếp xúc, quảng bá thương hiệu, ngành nghề đang đào tạo của khoa; Phối hợp với phòng ĐBCL để tổ chức lấy ý kiến từ người học và doanh nghiệp; Thông báo cho toàn thể học sinh, sinh viên đang học và HSSV đã tốt nghiệp ra trường đến tham gia.

 7. Phòng ĐBCL:  Xây dựng các mẫu phiếu điều tra về người học và các đơn vị tuyển dụng; Chủ trì việc tổ chức lấy ý kiến từ người học và đơn vị, doanh nghiệp; tổng hợp và báo cáo kết quả thăm dò ý kiến.      

 8. Các đơn vị, doanh nghiệp, các TT tư vấn GTVL:

    - Đăng ký và lắp đặt gian hàng;

    - Chuẩn bị tài liệu giới thiệu về đơn vị, nội dung làm việc với sinh viên và nhu cầu tuyển dụng nhân sự của đơn vị;

        Để Ngày hội hội tư vấn và giới thiệu việc làm đạt kết quả tốt, Ban Giám hiệu đề nghị các đơn vị được phân công nhiệm vụ thực hiện nghiêm túc Kế hoạch này. Tất cả mọi công việc chuẩn bị phải hoàn thành trước 16h ngày 8/8/2013.

Thư mời, phiếu đăng ký tham gia, tư liệu về trường download tại đây